[Kamus SAKTI] Saldo Awal Persediaan

Pembelian (M02)

Menu ini digunakan untuk menginput pembelian persediaan Tahun Anggaran Berjalan yang didahului oleh transaksi pencatatan penerimaan barang dan pencatatan BAST di Modul Komitmen. Pemilihan sub-sub kelompok barang di Modul Komitmen sangat menentukan pendetilan pada Modul Persediaan. Untuk itu diperlukan sinergi antara Modul Komitmen dan Persediaan agar pembukuan transaksi Pembelian menjadi tepat.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam transaksi pembelian:

• Segera melakukan pendetilan persediaan setelah terdapat pencatatan penerimaan barang atau BAST barang pada modul Komitmen
• Tanggal pembukuan diperiode yang sama dengan tanggal dokumen sumber untuk menghindari saldo akun Persediaan Yang Belum Diregister (117911)
• Pendetilan persediaan tidak perlu menunggu SP2D Terbit
• Memperhatikan Harga Satuan Sebelumnya untuk menghindari selisih harga yang berbeda jauh, membuat referensi kode barang yang baru jika secara satuan berbeda, kualitas barang berbeda, merek berbeda, dan harga satuan berbeda jauh.
• Memastikan kode sub-sub kelompok barang yang dipilih di Komitmen adalah 1xxxxxxxxx (Golongan Persediaan)
• Jika terdapat kesalahan pemilihan kode barang pada Modul Komitmen segera memberitahukan untuk dilakukan ubah kode barang pada pencatatan penerimaan barang dan BAST, sepanjang belum dilakukan validasi SPP oleh PPK masih dapat dilakukan ubah kode barang pada modul Komitmen. Jika telah di validasi SPP oleh PPK telah terbit SP2D maka dilakukan dengan cara koreksi.
• Syarat perekaman transaksi persediaan adalah harus dilakukan Tutup Buku periode sebelumnya

Jurnal Transaksi Pembelian:

(D) Persediaan (Barang Komsumsi/Amunisi/Bahan Untuk Pemeliharaan dll)
(K) Persediaan Yang Belum Diregister (117911)

Transaksi Yang Terkait

Pencatatan Penerimaan Barang, Perekaman BAST, dan Pendetilan Pembelian Persediaan

Dokumen Input

Pencatatan Penerimaan Barang, BAST Kontraktual dan Nonkontraktual

Validasi

- Harus sudah ada transaksi pembelian persediaan pada modul komitmen
- Pada Penerimaan barang dan BAST harus dipilih kode barang persediaan
- Validasi urutan tanggal transaksi atas barang yang sejenis (tidak bisa sisip tanggal transaksi)

Sumber:

Sites Google SAKTI Pelaporan