[Kamus SAKTI] Rekam Hasil Opname Fisik

Rekam Hasil Opname Fisik

Menu ini digunakan untuk menginput hasil opname fisik dalam hal terdapat perbedaan jumlah antara saldo di Gudang dan di aplikasi.

Nama Menu

Opname Fisik > Rekam Hasil Opname Fisik

Deskripsi Menu

Menu ini digunakan untuk menginput hasil opname fisik dalam hal terdapat perbedaan jumlah barang persediaan antara hasil pemeriksaan fisik dengan Buku Persediaan per tanggal dilakukannya opname fisik.
Opname fisik dilakukan paling sedikit sekali dalam setiap semester.

Dokumen Sumber

Berita Acara Hasil Opname Fisik

Validasi

- Sebelum melakukan rekam hasil opname fisik, maka semua transaksi pada semester bersangkutan harus sudah dilakukan persetujuan sehingga tidak boleh ada transaksi yang masih belum disetujui oleh approver.
- Validasi urutan tanggal transaksi atas barang yang sejenis (tidak bsia sisip tanggal transaksi)
- Sudah tutup buku Modul Persediaan periode sebelumnya.

Tata Cara Perekaman

Prosedur perekaman hasil opname fisik adalah:

1. Operator melakukan cetak bahan opname fisik
2. Operator melakukan inventarisasi barang persediaan di gudang dan menuliskan hasil inventarisasi pada cetakan bahan opname fisik di kolom hasil opname fisik/opsik (kolom paling kanan)
3. Operator melakukan perekaman hasil opname fisik dengan cara sebagai berikut:
   1. Rekam hasil opname fisik melalui menu Rekam Hasil Opname Fisik
   2. Perekaman hanya dilakukan atas barang persediaan yang selisih (tidak harus input semua barang)
   3. Perekaman dilakukan dengan cara pilih barang persediaan yang hasil opname fisiknya selisih, lalu klik (centang) kotak kecil pada kolom edit, lalu isikan jumlah barang sesuai hasil inventarisasi dan/atau harga satuan barang dimaksud
   4. Apabila kuantitas hasil opname fisik dengan Buku Persediaan sudah sama, maka tidak perlu dicatat lagi
   5. Tanggal buku diisikan paling tidak sama dengan tanggal transaksi terakhir untuk barang yang sama

Jurnal yang Terbentuk

(D) Beban Penyesuaian Persediaan
(K) Barang Persediaan

Ilustrasi Transaksi

Pada setiap akhir semester, Satker harus melakukan opname fisik dengan cara mencetak bahan opname fisik yang berisi saldo barang sesuai yang tercatat di aplikasi. Kemudian operator mencocokan saldo aplikasi dengan saldo barang riil yang ada di gudang. Setelah selesai, jika ada perbedaan saldo maka operator menginput saldo yang sesuai kondisi fisik.

Sumber:

Sites Google SAKTI Pelaporan