[FAQ SAKTI] Alur Perekaman Transaksi Modul Persediaan SAKTI dengan Benar

Pertanyaan/Permasalahan:
Bagaimana Alur Perekaman Transaksi Modul Persediaan SAKTI dengan Benar?

alert-info
Jawaban/Solusi:

Agar modul Persediaan SAKTI dapat menyajikan Laporan Persediaan dengan benar, maka Satker wajib melakukan perekaman dan approval (persetujuan) transaksi secara berurutan sesuai tanggal dokumen transaksinya.

Tipsnya:

1. Rekam transaksi secara berurutan sesuai kejadian riilnya
2. Jangan merekam transaksi berdasarkan jenis transaksi yang sama dulu, melainkan urut berdasarkan tanggal transaksi masuk maupun keluar. Jadi tidak boleh, misalnya, merekam beberapa transaksi pembelian dulu selama sebulan, kemudian baru pemakaiannya. Harus berurutan sesuai tanggalnya, walaupun pindah-pindah dari menu persediaan masuk dan persediaan keluar.
3. Lakukan persetujuan atas transaksi yang telah direkam sebelum merekam transaksi berikutnya

Contoh:
Satker K membeli persediaan tanggal 11 Januari dan 14 Februari. Pemakaian dilakukan tanggal 13 dan 14 Januari.

Maka, urutan pengerjaannya adalah sebagai berikut:

1. Rekam dulu pembelian tgl 11 Januari berdasarkan BAST di Modul Komitmen
2. Lakukan persetujuan transaksi Pembeliannya
3. Rekam transaksi pemakaian tgl 13 Januari dengan tanggal buku yang sama
4. Lakukan persetujuan transaksi pemakaiannya
5. Rekam transaksi pemakaian tanggal 14 Januari dengan tanggal buku yang sama
6. Lakukan persetujuan transaksi pemakaiannya
7. Rekam pembelian tanggal 14 Februari berdasarkan BAST di modul komitmen
8. Lakukan persetujuan transaksi pembeliannya

Sumber:
Instagram HAI DJPb

---

Mohon maaf apabila terdapat kekurangan atau kesalahan dalam pertanyaan dan jawaban. Pertanyaan lebih lanjut atau pertanyaan baru dapat diajukan melalui sarana yang ada (whatsapp, whatsapp group, kolom komentar, email kanwil, Hai DJPb)